Sổ đỏ là cách gọi khác của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Đây là một trong những loại giấy tờ quan trọng chứng minh quyền sử dụng đất của cá nhân, tổ chức, theo đó việc bảo quản và giữ gìn là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp sổ đỏ bị rách, liệu có thể xin cấp đổi không? Trình tự, thủ tục như nào?
Về vấn đề này, theo quy định tại khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP của Thủ tướng Chính phủ ngày 15/05/2014 về việc quy đinh chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai đã quy định về việc cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, cụ thể như sau:
"Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng: Trường hợp này xảy ra khi các Giấy chứng nhận liên quan đến quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng bị hư hỏng hoặc mất tính liên tục. Việc cấp đổi là cần thiết để thay thế những Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách hoặc hư hỏng bằng những bản sao mới, giữ cho giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu đất đai và công trình xây dựng được rõ ràng và đúng đắn.".
Do đó, theo quy định pháp luật đất đai hiện hành, đối với trường hợp sổ đỏ bị hỏng, rách thì người sử dụng đất được yêu cầu cấp đổi sổ đỏ.
Thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị rách, hư hỏng:
Hồ sơ chuẩn bị gồm những giấy tờ: Đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ theo Mẫu số 10/ĐK; Bản gốc sổ đỏ đã cấp.
Sau đó, người sử đụng đất nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Hoặc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã (chỉ áp dụng với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu).
Thời gian giải quyết yêu cầu xin cấp lại sổ đỏ, không quá 7 ngày từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Riêng trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ, thời gian giải quyết hồ sơ không quá 50 ngày.
Đối với các xã vùng núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa… thời hạn cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng là không quá 17 ngày. Trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ là không quá 60 ngày.
Thời hạn trên được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian không quá 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Chi phí cấp lại sổ đỏ bị rách, hư hỏng
Theo mục B3 Điều 3 Thông tư 02/2014/TT-BTC hướng dẫn về phí và lệ phí cấp lại sổ đỏ không quá 50.000 đồng/lần.
Trường hợp giấy chứng nhận cấp cho hộ gia đình, cá nhân chỉ có quyền sử dụng đất (không có nhà và tài sản khác gắn liền với đất) thì áp dụng mức thu tối đa không quá 20.000 đồng/lần cấp đối với cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng.